«Em que ponto está isto?»
O estado vive em fios de email, grupos de WhatsApp e na cabeça de alguém. Para ter uma resposta, é preciso uma reunião ou um telefonema.
Parceiro Oficial Asana · EMEA
Do trabalho disperso ao fluxo organizado
Implementamos o Asana na sua empresa para que todos os projectos, pedidos e prazos estejam num só lugar — e qualquer pessoa consiga ver quem está a fazer o quê, até quando, e em que ponto está. Licenças, implementação e formação, em português, inglês e francês.
Fala directamente com o Gildo, o fundadorSem apresentações. Olhamos para a forma como o trabalho circula hoje e dizemos-lhe com franqueza se o Asana faz sentido.
Empresas que confiam nos nossos serviços
Parece-lhe familiar?
Normalmente, o trabalho até está a ser feito. O problema é saber em que ponto está.
«Quem ficou com isto?»
Os pedidos chegam por cinco canais. Ninguém sabe ao certo quem é o responsável — e o trabalho é feito duas vezes, ou nenhuma.
«O relatório já chega desactualizado»
Duas ou três pessoas passam dias a montar o relatório de estado. Quando chega à administração, já não reflecte a realidade.
A solução não é mais uma folha de Excel. É mudar a origem da informação: o estado passa a ser actualizado por quem faz o trabalho, no momento em que o faz. O relatório deixa de ser montado e passa a ser consultado.
O que é o Asana
Um só lugar para todo o trabalho — e uma visão clara de quem está a fazer o quê.
O Asana é uma plataforma de gestão do trabalho. Pense nela como a camada entre a estratégia e o dia-a-dia: todos os objectivos, projectos, tarefas e pedidos vivem no mesmo sistema, ligados entre si. Nada fica perdido numa caixa de correio, e ninguém tem de andar atrás de actualizações.
ObjectivosO que a empresa quer alcançar este ano — com progresso que se actualiza sozinho.
PortfóliosTodos os projectos de uma direcção ou programa, com estado e carga de trabalho num só ecrã.
ProjectosUma campanha, uma implementação, uma auditoria — com responsáveis, datas, dependências e documentos.
TarefasO trabalho em si: um responsável, uma data, a conversa e os ficheiros anexados.
Como está tudo ligado, uma tarefa concluída na terça-feira actualiza o projecto, o portfólio e o objectivo acima dela — sem ninguém escrever um relatório.
O que muda desde o primeiro dia
Hoje
Com o Asana
Pedidos de ponto de situação por email, chamadas e reuniões
Estado ao vivo em cada projecto e portfólio
Pedidos que chegam por telefone, email e WhatsApp
Um formulário único — cada pedido tem responsável e prazo
Folhas de Excel actualizadas à mão antes de cada reunião
Painéis que se actualizam a partir do próprio trabalho
Lembretes, passagens de testemunho e aprovações feitos à mão
Automações que encaminham, atribuem, aprovam e lembram
Conhecimento dos processos na cabeça de poucas pessoas
Modelos que qualquer equipa segue, sempre da mesma forma
Por dentro do Asana
Tudo o que uma equipa precisa para gerir o seu trabalho.
Projectos e tarefas
Lista, quadro, cronograma, Gantt e calendário — vistas diferentes do mesmo trabalho, para cada equipa trabalhar à sua maneira.
Formulários e entrada de pedidos
Os pedidos entram por formulário e chegam à equipa certa, já estruturados e priorizados.
Automações
Atribuir, encaminhar, aprovar e lembrar automaticamente. Sem código, sem perseguições.
Portfólios e relatórios
A direcção vê o estado e a carga de trabalho de todas as iniciativas num só lugar, em tempo real.
Objectivos
Objectivos da empresa, das equipas e individuais, ligados aos projectos que os fazem avançar.
Asana AI
O AI Studio e os AI Teammates fazem triagem, resumos e actualizações de estado dentro dos vossos fluxos — com pontos de controlo humanos.
Liga-se às ferramentas que já usa — Microsoft 365, Teams, Google Workspace, Slack, Salesforce, Power BI e mais de 100 outras. Não substitui o ERP nem a contabilidade: assenta por cima, integrado.
Como ajuda cada nível
Ver todas as iniciativas face aos objectivos, num só ecrã, sem pedir actualizações a ninguém.
Saber quem tem capacidade, uniformizar a forma de trabalhar e detectar atrasos antes de se tornarem problemas.
Uma lista do que é meu esta semana, com tudo o que preciso para o fazer — sem procurar no email.
3×mais trabalho prioritário concluído dentro do prazo
54%de aumento na velocidade das equipas
40%de aumento da produtividade bruta
Fonte: IDC White Paper patrocinado pela Asana, «The Business Value of the Asana Platform», Doc. #US50642023, Junho de 2023.
Planos
Que plano faz sentido para a sua empresa.
Apresentamos preços de parceiro em EUR ou USD e recomendamos o plano de que realmente precisa.
Starter
Uma ou duas equipas a organizar-se
Cronograma e Gantt, formulários, modelos, automações, mais de 100 integrações.
Advanced
Várias equipas a trabalhar em conjunto
Tudo do Starter, mais portfólios, objectivos, registo de tempo e carga de trabalho.
Enterprise
Implementação em toda a empresa
Portfólios ilimitados, SSO via SAML, planeamento de capacidade, Power BI, Salesforce e Tableau.
Enterprise+
Sectores regulados — banca, seguros, sector público
API de audit log, integrações SIEM, DLP e eDiscovery, opções de residência de dados.
O que fazemos
O Asana é a ferramenta. A forma como é configurado decide se as pessoas o usam.
A maioria das implementações que falham, falham na configuração — um espaço de trabalho vazio, sem estrutura, sem formação. Essa parte é connosco, da primeira licença à décima equipa.
Licenciamento
Licenças Asana através de um parceiro oficial, com preços em EUR ou USD. Um só contacto para renovações, upgrades e alterações de licenças.
Implementação
Um espaço de trabalho construído à volta da forma como trabalham: equipas, portfólios, modelos, formulários, automações e integrações. Migramos o que já existe.
Formação e adopção
Formação de champions, sessões por equipa e um plano de implementação faseado — em português, inglês ou francês. A adopção não acontece por acaso.
Suporte e IA
Optimização regular à medida que crescem, mais fluxos com AI Studio e AI Teammates desenhados à volta dos vossos processos reais.
Aplicámos este método primeiro a nós próprios: a Nexo Flow gere as suas vendas, entregas e operações no Asana.
Como trabalhamos
Quatro passos, uma direcção de cada vez.
Diagnóstico
Mapeamos como o trabalho circula hoje: por onde entram os pedidos, onde param e quem anda atrás de quem.
Desenho
Desenhamos o espaço de trabalho — estrutura, modelos, formulários, automações e os relatórios de que a direcção precisa.
Implementação e formação
Configuramos, migramos e formamos os champions e as equipas, começando onde a dor é maior.
Optimização
Revemos a adopção, corrigimos o que não é usado e alargamos a novas equipas e a casos de uso com IA.
Onde trabalhamos
Portugal · Angola · Moçambique · Cabo Verde · África do Sul · Quénia · Botswana · África Ocidental
SegurosBanca e microfinançaMinas e energiaONG e desenvolvimentoGrupos diversificadosAgências e serviços
Começar
Três formas de começar.
Conversa
Gratuita · 30 minOlhamos para a forma como o trabalho circula hoje na sua empresa e dizemos-lhe com franqueza se o Asana faz sentido — e por onde começar.
Marcar conversaArchitecture Audit
1.900 € · 10 dias úteisAté 3 direcções e 6 entrevistas. Um diagnóstico pontuado em 8 dimensões e um desenho do espaço de trabalho pronto a executar. 100% creditado na implementação se avançar.
Saber mais sobre a auditoriaLicenças + implementação
Preço de parceiroQualquer plano Asana, com implementação e formação de âmbito fechado. Pacotes Kickstart de onboarding a partir de 6 horas.
Pedir proposta
Perguntas frequentes
As perguntas que ouvimos todas as semanas.
Compramos o Asana a vocês ou à Asana?
O produto é exactamente o mesmo. Comprar através da Nexo Flow dá-lhe um só contacto para licenças, configuração, formação e suporte, com preços em EUR ou USD.
Já temos Asana, mas quase ninguém o usa. Podem ajudar?
Sim — é um dos pontos de partida mais comuns. Revemos o espaço de trabalho, corrigimos a estrutura e voltamos a formar as equipas à volta da forma como realmente trabalham.
O Asana substitui o nosso ERP ou outros sistemas?
Não. O Asana assenta por cima do ERP, do CRM e do email, integrado com eles. Coordena o trabalho; os vossos sistemas de registo ficam onde estão.
Quanto tempo demora uma implementação?
Uma primeira equipa pode estar a trabalhar no Asana em poucas semanas. Implementações maiores são feitas por fases, uma direcção de cada vez, para o negócio nunca parar.
Em que línguas trabalham?
Português, inglês, francês e neerlandês — em workshops, formação e documentação.
Os nossos dados estão seguros no Asana?
O Asana tem certificação SOC 2 Type II e encripta os dados em repouso e em trânsito. Os planos Enterprise acrescentam SSO via SAML, audit logs e opções de residência de dados.
Com quem vai trabalhar
Fale com quem faz o trabalho.
Sou o Gildo, fundador da Nexo Flow. Implemento o Asana em empresas de toda a região EMEA, fazendo a ponte entre as TI e a gestão de projectos — e fala directamente comigo, desde a primeira conversa.
- Baseado em Lisboa
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- Asana Solutions Partner oficial
Uma conversa de 30 minutos chega para identificar onde está o maior atrito — e se o Asana é a resposta certa.